Për qëllimin e këtij informimi, duhet të kuptohen në tërësi si “Të Dhëna” (duke përfshirë gjithashtu Të Dhënat Sensitive dhe Të Dhënat që i referohen vendimeve në fushën penale, civile, administrative ose dokumentacionit të regjistrave penalë dhe civilë, masat administrative, siç përcaktohen më poshtë), të gjitha informacionet në lidhje me personin tuaj, të përshtatshme për t’ju identifikuar direkt dhe/ose indirekt dhe për të vlerësuar përshtatshmërinë tuaj profesionale, siç janë, për shembull, të dhënat tuaja të identifikimit, të kontaktit, të jetëshkrimit dhe/ose pasurore dhe, në veçanti:  

• të dhënat e identifikimit, të tilla si, për shembull, emri juaj, nënshtetësia, dokumenti i identitetit, data e lindjes, numri i dokumentit të identitetit (në vijim, "Të Dhënat e Identifikimit");

• të dhënat e kontaktit, të tilla si, për shembull, emri juaj, nënshtetësia, dokumenti i identitetit, data e lindjes, numri i dokumentit të identitetit (në vijim, "Të Dhënat e Kontaktit");

• të gjitha informacionet në lidhje me trajnimin dhe kualifikimin tuaj profesional, të tilla si, për shembull, arsimimi dhe çdo specializim/master, përvojën tuaj të mëparshme të punës dhe/ose referencat (në vijim, "Të Dhënat e Jetëshkrimit");

• informacione të natyrës pasurore, si për shembull, trajtimi juaj i mëparshëm ekonomik, trajtimi i pritshëm/dëshiruar (në vijim, "Të Dhënat Pasurore");

• të dhëna në lidhje me imazhin tuaj,të cilat i keni përfshirë ju në jetëshkrimin tuaj (në vijim, "CV") dhe/ose në kontekstin e çdo interviste të kryer në distancë, duke përfshirë platformat e palëve të treta (si për shembull, Google, Meet, Teams, etj.) (në vijim, "Të Dhënat e Imazhit");

• të dhëna në lidhje me zërin tuaj, në kontekstin e çdo interviste të kryer në distancë, edhe nëpërmjet platformave të palëve të treta (si për shembull, Google, Meet, Teams, etj.), gjithashtu në përputhje me parashikimet e përkatëse të informimeve të palëve të treta (në vijim, "Të Dhënat e Zërit");

• të dhëna të tjera si informacionet e tjera të përfshira nga ju në CV-në tuaj dhe/ose në platformat e rrjeteve sociale, që synojnë kërkimin dhe përzgjedhjen e personelit (në vijim, "Të Dhëna të Tjera").

Të dhënat që do të merren nuk do të kenë të bëjnë me bindjet personale, origjinën racore ose etnike, opinionet politike, besimet fetare ose bindjet filozofike, anëtarësimin në sindikata, informacionin në lidhje me shëndetin ose jetën seksuale ose orientimin seksual (në vijim, “Të Dhëna Sensitive”), si dhe fakte që nuk janë rëndësishme për vlerësimin e qasjes suaj profesionale, përveç rasteve kur bëhet fjalë për karakteristika që ndikojnë në mënyrën e kryerjes së veprimtarisë së punës ose që përbëjnë një kërkesë thelbësore dhe vendimtare për realizimin e saj.

Për më tepër, të dhënat e marra, gjithashtu, nuk do të kenë të bëjnë me vendime në fushën penale, civile, administrative ose dokumentacionit të regjistrave penalë dhe civilë, masat administrative (në vijim, “Të Dhënat Gjyqësore”), përveç rasteve kur kanë të bëjnë me informacione që përbëjnë një kërkesë thelbësore për qëllimet e kryerjes së veprimtarisë së punës, në bazë të detyrimeve ligjore të përcaktuara nga legjislacioni kombëtar ose ai i Bashkimit Evropian.

Të dhënat mund të mblidhen nga Kontrolluesi nëpërmjet CV-së, me postë, e-mail, si dhe nëpërmjet seksionit përkatës të faqes së internetit të Shoqërisë ose dorazi, nga persona të autorizuar, ose nëpërmjet personave të kualifikuar dhe të autorizuar për të ushtruar veprimtarinë e kërkimit dhe përzgjedhjes së personelit dhe/ose agjencitë e tjera të punësimit, të cilat do të mbledhin të dhënat si kontrollues të pavarur të të dhënave.

Të dhënat mund të përditësohen dhe/ose të plotësohen në bazë të informacionit të disponueshëm publikisht dhe/ose të mbledhur nga palë të treta, dhe/ose drejtpërdrejt nga ju. Për më tepër, Shoqëria rezervon të drejtën të kryejë kontrollet e duhura mbi vërtetësinë e të dhënave, në veçanti në lidhje me kualifikimet arsimore të marra, përvojën e mëparshme të punës, marrjen e detyrave profesionale dhe/ose detyrave institucionale, edhe duke kontaktuar nëse është e nevojshme subjektet e vendosur nga ju si referenca, si dhe punëdhënësit tuaj të mëparshëm. 

Të Dhënat do të përpunohen për qëllimet e mëposhtme:

1. Vlerësimi i personalitetit tuaj profesional/kandidaturës suaj në kuadër të një procesi përzgjedhjeje

   Të Dhënat tuaja do të përpunohen nga Shoqëria, edhe me ndihmën e Shoqërive të jashtme të specializuara në kërkimin dhe përzgjedhjen e personelit, për vlerësimin e përshtatshmërisë suaj profesionale dhe/ose kandidaturës suaj për një pozicion të caktuar pune, si dhe për çdo pozicion të ngjashëm, të konsideruar në përputhje me figurën tuaj profesionale. Gjithashtu, nëse na dërgoni me iniciativën tuaj një video prezantimi, Të Dhënat tuaja të Imazhit dhe Të Dhënat tuaja të Zërit do të përpunohen ekskluzivisht për të vlerësuar personalitetin tuaj profesional dhe kandidaturën tuaj dhe, në çdo rast, nuk do të përdoren në asnjë mënyrë për t’ju identifikuar.

   Kriteret e përpunimit: pëlqimi i subjektit të të dhënave. Dhënia e të dhënave, duke përfshirë Të Dhënat Sensitive siç përcaktohet më sipër, në përputhje me legjislacionin në fuqi për mbrojtjen e të dhënave personale, duhet të konsiderohet e detyrueshme me qëllim mundësimin e Shoqërisë për të përmbushur nevojat e njohjes dhe vlerësimit të kandidatëve në fushën e kërkimit dhe përzgjedhjes së personelit, si dhe dispozitat ligjore, rregulloret dhe udhëzimet. Mosdhënia e të dhënave të lartpërmendurave mund të sjellë pamundësinë e kryerjes së procesit të kërkimit dhe përzgjedhjes së personelit dhe si rrjedhojë pamundësinë e krijimit të një marrëdhënie pune.

2. Kryerja e intervistave individuale, me qëllim vlerësimin e personalitetit tuaj profesional/kandidaturës suaj.

   Më tej, Të Dhënat tuaja – dhe në veçanti Të Dhënat në lidhje me Imazhin dhe Të Dhënat në lidhje me Zërin, të cilat në asnjë rast nuk do të regjistrohen ose ruhen dhe, në çdo rast, nuk do të përdoren për t’ju identifikuar – do të përpunohen, edhe në kuadrin e seancave në distancë nëpërmjet videokonferencës, për të mundësuar respektimin e procedurave të përzgjedhjes dhe vlerësimit të personelit, edhe nëpërmjet platformave të palëve të treta.

   Kriteret e përpunimit: interesi legjitim i Shoqërisë për të kryer intervista individuale, qoftë edhe në distancë. Dhënia e Të Dhënave, në veçanti Të Dhënave të Imazhit dhe/ose Të Dhënave të Zërit, është vullnetare; në të kundërt, Shoqëria nuk do të mund të kryejë intervistën individuale me ju, e nevojshme për përfundimin e procesit të përzgjedhjes.

3. Kryerja e veprimtarive të ardhshme të përzgjedhjes, edhe nëpërmjet krijimit të një baze të dhënash specifike.

   Të Dhënat tuaja të Identifikimit, Të Dhënat e Kontaktit, Të Dhënat e Jetëshkrimit, Të Dhënat e Pasurore dhe Të Dhëna Të Tjera – si dhe Të dhënat në lidhje me Imazhin dhe/ose të dhënat në lidhje me Zërin kur janë dërguar nga vetë ju me një video prezantimi, për arritjen e qëllimit të lartpërmendur, nën a. – mund të përpunohen nga ana e Kontrolluesit për kryerjen e veprimtarive të ardhshme kërkimore, përzgjedhjes dhe vlerësimit të personelit për strukturën e tij organizative. Specifikohet se, në arritjen e këtij qëllimi, ju mund të kontaktoheni nëpërmjet të dhënave të kontaktit që na keni dhënë, për njoftimin e çdo mundësie pune në Shoqëri: prandaj, çdo korrespondencë, edhe telematike, nuk përfaqëson një përpunim të pavarur të Të Dhënave për qëllime të ndryshme nga ato të përfshira në veprimtarinë e këtij kërkimi, përzgjedhjeje dhe vlerësimi të personelit.

   Kriteret e përpunimit: interesi legjitim i Shoqërisë për të përfituar nga veprimtaria e kërkimit dhe përzgjedhjes tashmë të kryer, edhe për pozicione të ndryshme pune. Në këtë rast, nuk ju kërkohet një dhënie e re dhe specifike e Të Dhënave, pasi Shoqëria do të ndjekë këtë qëllim shtesë, aty ku është e nevojshme, duke përpunuar Të Dhënat e mbledhura për qëllimin e sipërpërmendur, të konsideruara të pajtueshme me këtë informacion (edhe për arsye të kontekstit në të cilin janë mbledhur Të Dhënat, për marrëdhënien midis jush dhe Shoqërisë, për natyrën e vetë Të Dhënave dhe për garancitë e duhura për përpunimin e tyre, si dhe për lidhjen midis qëllimeve të lartpërmendura, nga a. Te b. Dhe këtij qëllimi të mëtejshëm).

4. Qëllime që lidhen me nevojën për të mbrojtur të drejtat, përfshirë edhe ato të subjektit të të dhënave.

   Të Dhënat tuaja do të përpunohen nga Shoqëria për të mbrojtur të drejtat e saj, ose për të vepruar në rrugë gjyqësore, edhe duke ngritur pretendime kundër jush ose palëve të treta, si dhe për të provuar dhënien e një përgjigje ndaj çdo kërkese të mundshme lidhur me ushtrimin e një ose më shumë të drejtave të subjektit të të dhënave, të përshkruara më në detaje në pikën 5 të këtij informimi, si më poshtë.

   Kriteret e përpunimit: interesi legjitim i Shoqërisë për mbrojtjen e të drejtave të saj. Në këtë rast, nuk ju kërkohet një dhënie e re dhe specifike e Të Dhënave, pasi Shoqëria do të ndjekë këtë qëllim shtesë, aty ku është e nevojshme, duke përpunuar Të Dhënat e mbledhura për qëllimin e sipërpërmendur, të konsideruara të pajtueshme me këtë informim (edhe për arsye të kontekstit në të cilin janë mbledhur të dhënat, për marrëdhënien midis jush dhe Shoqërisë, për natyrën e vetë Të Dhënave dhe për garancitë e duhura për përpunimin e tyre, si dhe për lidhjen midis qëllimeve të lartpërmendura, nga a. Te c., dhe këtij qëllimi të mëtejshëm).

5. Respektimi i kërkesave të detyrueshme me ligj për përmbushjen e detyrimeve ligjore, rregulloreve ose vendimeve të autoriteteve kompetente, përfshirë ato mbikëqyrëse.

   Të Dhënat tuaja – dhe në veçanti Të Dhënat Gjyqësore, kur është e nevojshme për të verifikuar ekzistencën e një kriteri thelbësor për qëllimin e kryerjes së veprimtarisë së punës, në bazë të detyrimeve të përcaktuara nga legjislacioni kombëtar ose i BE-së – mund të përpunohen për përmbushjen e një kërkese ligjore dhe/ose masave/kërkesave të autoriteteve kompetente.

   Kriteret e përpunimit: detyrime ligjore, të cilave Shoqëria u nënshtrohet. Në këtë rast, nuk ju kërkohet një dhënie e re dhe specifike e Të Dhënave, pasi Shoqëria do të ndjekë këtë qëllim shtesë, aty ku është e nevojshme, duke përpunuar Të Dhënat e mbledhura për qëllimin e sipërpërmendur, të konsideruara të pajtueshme me këtë informim (edhe për arsye të kontekstit në të cilin janë mbledhur Të Dhënat, për marrëdhënien midis jush dhe Shoqërisë, për natyrën e vetë Të Dhënave dhe për garancitë e duhura për përpunimin e tyre, si dhe për lidhjen midis qëllimeve të lartpërmendura, nga a. Te d., dhe këtij qëllimi të mëtejshëm).

Përpunimi i Të Dhënave tuaja do të kryhet bazuar në parimet e korrektësisë, ligjshmërisë dhe transparencës dhe gjithashtu mund të kryhet nëpërmjet mënyrave të automatizuara. Përpunimi do të bëhet nëpërmjet instrumenteve të përshtatshme për garantimin e sigurisë dhe konfidencialitetit përmes përdorimit të procedurave të përshtatshme për shmangien e rrezikut të humbjes, hyrjes së paautorizuar, përdorimit të paligjshëm dhe përhapjes. Kufizojmë aksesin në Të Dhënat tuaja vetëm për ata që duhet t'i përdorin ato për qëllimet përkatëse.

Ruajmë Të Dhënat tuaja vetëm për kohën ngushtësisht të nevojshme për arritjen e qëllimit për të cilin ato janë mbledhur ose për ndonjë qëllim tjetër legjitim lidhur me to. Prandaj, nëse Të Dhënat përpunohen për dy qëllime të ndryshme, ruajmë këto Të Dhëna derisa të përfundojë qëllimi me afat më të gjatë; megjithatë, nuk do t'i përpunojmë më Të Dhënat për qëllimin për të cilin ka përfunduar periudha përkatëse e ruajtjes. Të dhënat që nuk janë më të nevojshme, ose për të cilat nuk ka më një kërkesë ligjore për ruajtjen e tyre, anonimizohen në mënyrë të pakthyeshme (dhe në këtë mënyrë mund të ruhen) ose shkatërrohen në mënyrë të sigurt.

Më poshtë sjellim kohën e ruajtjes në lidhje me qëllimet e ndryshme të renditura më sipër:

1. Vlerësimi i personalitetit tuaj profesional/kandidaturës suaj në kuadër të një procesi përzgjedhjeje. 

   Të Dhënat e përpunuara për arritjen e këtij qëllimi do të ruhen për të gjithë kohëzgjatjen e procesit të përzgjedhjes dhe, në çdo rast, për një periudhë jo më shumë se tre muaj nga mbyllja e konkursit për punësim. Të dhënat në lidhje me kandidaturat spontane (të paraqitura nga vetë ju pa kërkesën tonë) do të ruhen dhe do të fshihen nëse, pas 24 muajve nga data e dërgimit prej jush, ju në cilësinë e subjektit të të dhënave nuk jeni kontaktuar për një intervistë fillestare.

2. Kryerja e intervistave individuale, me qëllim vlerësimin e personalitetit tuaj profesional/kandidaturës suaj.

   Të Dhënat e përpunuara për arritjen e këtij qëllimi do të ruhen për të gjithë kohëzgjatjen e procesit të përzgjedhjes dhe, në veçanti, Të Dhënat në lidhje me kandidatët e përfshirë në strukturën organizative të shoqërisë do të ruhen deri në 2 muaj nga përfundimi i marrëdhënies së punës.

3. Kryerja e veprimtarive të ardhshme të përzgjedhjes, edhe nëpërmjet krijimit të një baze të dhënash specifike.

   Të dhënat e përpunuara për arritjen e këtij qëllimi, në lidhje me kandidatët e intervistuar dhe të vlerësuar si interesantë për mundësi të ardhshme, do të ruhen për një periudhë 12 mujore nga mbledhja.

4. Qëllime që lidhen me nevojën për të mbrojtur të drejtat, përfshirë edhe ato të subjektit të të dhënave.

   Të Dhënat e përpunuara për arritjen e këtij qëllimi do të ruhen për të gjithë kohëzgjatjen e procedurave përkatëse, dhe në çdo rast për kohën e nevojshme që Shoqëria e konsideron të arsyeshme për mbrojtjen e të drejtave të saj, në respekt edhe të afateve përkatëse të parashkrimit.

5. Respektimi i kërkesave të detyrueshme me ligj për përmbushjen e detyrimeve ligjore, rregulloreve ose vendimeve të autoriteteve kompetente, përfshirë ato mbikëqyrëse.

   Të Dhënat e përpunuara për arritjen e këtij qëllimi do të ruhen për të gjithë kohëzgjatjen e procedurave pranë organeve kompetente përkatëse, në respekt edhe të afateve përkatëse të parashkrimit.

Mund të kenë akses tek Të Dhënat subjektet e autorizuar dhe të udhëzuar nga Shoqëria, duke iu referuar në veçanti stafit të Departamentit të Burimeve Njerëzore, si dhe ofruesit e jashtëm, të caktuar – nëse është e nevojshme – si përpunues të të dhënave, të cilët ofrojnë mbështetje në proceset e kërkimit dhe përzgjedhjes së personelit.

Në veçanti, për kryerjen e disa prej veprimtarive të përpunimit të të dhënave, Shoqëria mund t’ia komunikojë ato kategori subjekteve të jashtëm të mëposhtme, të cilët do t’i përpunojnë këto Të Dhëna si kontrollues të pavarur të të dhënave ose si përpunues të të dhënave, të caktuar nga Shoqëria në përputhje me legjislacionin në fuqi (sipas rolit që kanë në lidhje me përpunimin):

• shoqëritë dhe/ose organizmat për punësim dhe/ose kërkimin dhe përzgjedhjen e personelit;

• subjektet përgjegjës për trajnimin dhe zhvillimin e personelit;

• shoqëri/studio profesionistësh, në veçanti ose kur është e nevojshme për sigurinë e te drejtave të Shoqërisë;

• shoqëri blerëse ose të blera: nëse Shoqëria shitet ose transferohet tërësisht ose pjesërisht, të dhënat tuaja personale mund t'i transferohen Shoqërisë tjetër (për shembull, punëdhënësi i ri, punëdhënësi i ri i mundshëm, shoqëria e re e blerë ose shoqëria e re e mundshme për t’u blerë) dhe konsulentët përkatës, përpara blerjes (për shembull, gjatë fazës së due diligence ) ose pas saj, duke respektuar çdo të drejtë të parashikuar nga ligji i zbatueshëm;

• forcat e policisë dhe organet e tjera publike të administratës, në përmbushje të detyrimeve të parashikuara nga ligjet, rregulloret ose nga legjislacioni i BE-së.

Në çdo rast, çdo hyrje në Të Dhënat tuaja i lejohet personave që kanë nevojë t'i njohin ato për të përmbushur përgjegjësitë e tyre profesionale, në bazë të një letre autorizimi të posaçme. 

Mund të kontaktoni Shoqërinë sipas mënyrave të parashikuara në paragrafin “Kontaktet” nëse dëshironi të kërkoni për të parë listën e përpunuesve të Të Dhënave dhe të subjekteve të tjera të cilëve i komunikojmë Të Dhënat.

Përhapja ose komunikimi i Të Dhënave Personale duhet të jetë në përputhje me qëllimin për të cilin të dhënat janë përpunuar.

Çdo person ka të drejtë të njohë të dhënat personale të përpunuara nëpërmjet një kërkesë me shkrim.

Kërkesa duhet të përmbajë të dhëna të mjaftueshme për të vërtetuar identitetin e kërkuesit. Kontrolluesi, brenda 30 ditëve nga data e marrjes së kërkesës, informon subjektin e të dhënave ose i shpjegon arsyet e mosdhënies së informacionit.

Sipas Ligjit për mbrojtjen e të dhënave personale, subjekti i të dhënave ka këto të drejta:

• ie drejta për akses (neni 12);

• e drejta për të kërkuar bllokimin, korrigjimin ose fshirjen (neni 13);

• detyrimi për korrigjim ose fshirje (neni 19);

• vendimmarrje automatike (neni 14);

• e drejta për të kundërshtuar (neni 15);

• e drejta për t'u ankuar (neni 16);

Kërkesa për informacion mund të bëhet nga:

• vetë personi;

• përfaqësuesi ligjor me autorizimin përkatës me shkrim dhe në formën e kërkuar nga ligji;

• persona të tjerë të cilët, pavarësisht se nuk kanë një interes të drejtpërdrejtë, vërtetojnë se kanë një interes legjitim për të njohur këto të dhëna dhe se janë në përputhje me qëllimin për të cilin janë mbledhur.

Për të ushtruar të drejtat tuaja, mund të kontaktoni Shoqërinë në adresën në vijim: privacy.covisianalbania@covisian.com. Në çdo rast, përgjigja dërgohet në adresën e kërkuar nga vetë kërkuesi nëse ka pasur shkelje të të drejtave tuaja në lidhje me mbrojtjen e të dhënave personale, ose në adresat e organeve kompetente ligjore/gjyqësore.

Të dhënat e kontaktit të Shoqërisë, si Kontrollues i të dhënave, janë si vijon: Tiranë, Rruga "Xhanfize Keko”, Qendra e Biznesit Aldosch, ish Profarma, Nr. 350, Kati 2: privacy.covisianalbania@covisian.com.

Përgjegjës për mbrojtjen e të dhënave: dpo.covisianalbania@covisian.com.